本次招標(biāo)以邀標(biāo)的方式邀請“Polycom(寶利通)”三大金牌代理公司參與了投標(biāo)，特邀“寶利通”廠家代表參加了招標(biāo)，經(jīng)評審委員會(huì)按評審規(guī)則綜合評定，以得分高低確定了中標(biāo)公司，中標(biāo)價(jià)低于該公司初次報(bào)價(jià)的21.5% 。

　　集團(tuán)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)采購預(yù)案出臺(tái)后，采購人員分別對占國內(nèi)視訊市場51.%的“寶利通”，國產(chǎn)大品牌“華為”、“中興”，專業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)“FOSIV”、“EVSION”等品牌的價(jià)格、性能進(jìn)行考察了解，參觀體驗(yàn)了各個(gè)品牌的視頻會(huì)議演示中心或案例，并在總部會(huì)議室做了現(xiàn)場效果的實(shí)測，要求各品牌代理商做出我集團(tuán)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案并初次報(bào)價(jià)。

　　從產(chǎn)品對網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性、圖像聲音傳輸質(zhì)量、技術(shù)性能、價(jià)格因素等方面綜合考量，初步擬定“寶利通”為此次采購標(biāo)的，要求“寶利通”四家代理商優(yōu)化方案后再次報(bào)價(jià)。
收集到各省公司及分公司會(huì)議室?guī)�寬、面積、設(shè)備等信息后，在“寶利通”低端到高端產(chǎn)品中確定了適合集團(tuán)公司的性價(jià)比較高的視頻會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)建方案，并對單個(gè)產(chǎn)品做了市場多方詢價(jià)，得出了視頻會(huì)議系統(tǒng)集成的預(yù)算價(jià)格。經(jīng)篩選，分別向三家“寶利通”核心代理商發(fā)出了《視頻會(huì)議招標(biāo)文件》和《邀標(biāo)書》。
集團(tuán)總部組織了以張莉?yàn)榻M長的7人視頻會(huì)議系統(tǒng)招投標(biāo)評審委員會(huì)。在招投標(biāo)會(huì)議上，通過對投標(biāo)方標(biāo)書審查、唱標(biāo)、投標(biāo)價(jià)確認(rèn)、方案陳述、現(xiàn)場答疑、評分表打分等一系列程序，北京毫微電子科技有限公司中標(biāo)。中標(biāo)方無論是系統(tǒng)方案、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾均優(yōu)于其他投標(biāo)方，即滿足公司對視頻會(huì)議的功能需求，又節(jié)約了購置成本，符合公司的采購要求。

　　隨著集團(tuán)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)信息化建設(shè)項(xiàng)目的完成和運(yùn)用，集團(tuán)成員間可利用現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)議召開、項(xiàng)目研討、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等方面實(shí)現(xiàn)千里之外面對面的即時(shí)互聯(lián)互通，從而達(dá)到節(jié)省開支，精簡業(yè)務(wù)流程，提高工作效率的目的。